Dabei setzte man wie im gesamten Prozess auf Teamwork: In Gruppen von zumeist acht Teilnehmern und einem Tischgastgeber wurden die Themen „VfB Kultur“, „Verbesserung der wirtschaftlichen Basis“ und „Strukturänderungen und Mitgliederrechte“ in mehreren Runden bearbeitet. Nach jeder Runde wechselten die Teilnehmer die Tische, um sich mit möglichst vielen anderen Personen auszutauschen und repräsentative Ergebnisse zu erzielen.
 
Direkt nach den kurzen Eröffnungsreden von VfB Präsidenten Bernd Wahler und Projektleiter Rainer Mutschler ging es für die Teilnehmer an den mehr als 100 Tischen in der Hanns-Martin-Schleyer-Halle in Stuttgart in erste Diskussionsrunden. Die Stimmung an den Tischen war von Beginn an konstruktiv, was sich unter anderem an den zuvor noch weißen Tischdecken ablesen lies. Darauf konnten die Teilnehmer ihre Gedanken und Zwischenergebnisse festhalten.
 
Natürlich fanden sich zu dieser wichtigen Veranstaltung auch zahlreiche namhafte Vertreter des VfB Stuttgart ein. Neben den Vorständen Stefan Heim, Jochen Röttgermann und Robin Dutt durften sich die Teilnehmer über die Mitarbeit des gesamten Aufsichtsrats sowie des Ehrenrats freuen. Auf der Bühne führte wie bereits in den Regionalen Versammlungen auch Klaus-Dieter Feld (teamwerk Sport GmbH) durch die Veranstaltung und zwischen den Bearbeitungsrunden immer wieder durch Live-Interviews mit Teilnehmern und den drei Aufsichtsräten des VfB Stuttgart.